Protejarea activelor, a angajaților și a informațiilor este o prioritate reală pentru orice afacerist. Dincolo de aspectul moral și managerial, există și o obligație legală: conform legislației din România, fiecare companie trebuie să dețină o evaluare de risc la securitatea fizică realizată de specialiști autorizați.
Despre colaborarea cu un evaluator de risc la securitatea fizică
Un evaluator de risc la securitatea fizică este specialistul care analizează modul în care este protejată o companie împotriva amenințărilor externe, de la furturi și vandalism până la acces neautorizat, incendii sau defecțiuni tehnice.
Acesta identifică vulnerabilitățile, propune măsuri concrete de remediere și stabilește nivelul de risc acceptabil pentru fiecare obiectiv. Scopul este ca tu, ca administrator, să ai o imagine clară a riscurilor și un plan coerent pentru reducerea lor.
Conform Hotărârii de Guvern nr. 301/2012, care stabilește Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, toate entitățile care desfășoară activități economice au obligația de a efectua analiza de risc la securitatea fizică.
Evaluarea trebuie făcută de entități înscrise în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică, administrat de Inspectoratul General al Poliției Române (IGPR), așa cum sunt specialiștii de la MAO Protect.
Cine are nevoie de această analiză?
Obligația de a colabora cu un evaluator de risc la securitatea fizică se aplică tuturor firmelor care dețin sedii, puncte de lucru, spații comerciale, depozite, unități de producție sau centre logistice.
În general, orice companie care gestionează bunuri, valori, echipamente sau are contact cu publicul trebuie să efectueze această evaluare. Printre entitățile vizate se numără:
- instituțiile financiare, băncile și casele de schimb valutar;
- benzinăriile și stațiile de distribuție carburanți;
- magazinele și centrele comerciale;
- spațiile de depozitare și logistică;
- unitățile de producție și atelierele industriale;
- firmele de transport valori și de pază.
Există și excepții: microîntreprinderile care funcționează fără spații fizice (de exemplu, firmele care oferă servicii exclusiv online) pot fi exceptate, însă numai dacă nu au bunuri de valoare sau angajați în teren. Totuși, chiar și aceste companii pot solicita o analiză voluntară, pentru a-și evalua corect riscurile interne.
De ce este importantă evaluarea de risc?
Evaluarea nu este doar o cerință legală, ci și o unealtă de management. Raportul realizat de un evaluator de risc la securitatea fizică te ajută să identifici vulnerabilitățile ascunse ale companiei: acces necontrolat în spații sensibile, lipsa unui sistem de supraveghere eficient, depozitare necorespunzătoare sau lipsa procedurilor clare în caz de urgență.
Pe baza concluziilor evaluatorului, poți implementa măsuri de protecție adaptate: sisteme de alarmă, camere video, pază umană, control de acces sau reorganizarea fluxurilor de lucru. Raportul reprezintă un document cerut de Poliția Română la controalele periodice și este necesar în relația cu firmele de pază sau companiile de asigurări.
În absența unei evaluări, compania poate fi amendată și poate avea probleme în obținerea sau reînnoirea autorizațiilor de funcționare.
Așadar, dacă ai o afacere activă și vrei să te asiguri că ești în conformitate cu legea și cu standardele de siguranță, apelarea la un evaluator de risc la securitatea fizică este o decizie foarte bună.
